- criar processos para que possam trabalhar em conjunto, entre as áreas.
- Disciplina
- Espaços colaborativos.
- Flexibilidade
- Envolver as pessoas na tomada de decisão
- Valorizar a colaboração
- Acreditar: a crença na forca da colaboração e influenciam
“Se as pessoas soubessem como colaborar bem, o mundo poderia simplesmente funcionar melhor” Morten Hansen
Quando imaginamos o futuro do trabalho em uma perspectiva de curto/médio prazo já é bastante claro um grau elevado de valorização da colaboração dentro dos ambientes organizacionais. E isso é impulsionado pelo uso crescente de metodologias ágeis, a forte intenção de eliminação de camadas de hierarquias, a utilização ascendente das ferramentas tecnológicas e a adoção do modelo de trabalho como o modelo que veio para ficar, seja ele em formato 100% remoto ou híbrido.
Todos estes elementos permitem que a dinâmica do trabalho seja composta por equipes composta por um número maior de pessoas do que até então quando estávamos no modelo presencial e sem a disponibilidade de ferramentas tão evoluídas. Afinal para reunir uma equipe de 20/30 pessoas era complexo desde conseguir uma sala que comportasse e uma ferramenta que pudesse ser acessível e apoiar a gestão daquele projeto específico. Nos dias atuais e no futuro isto já é possível. Podemos reunir as mesmas pessoas com apenas alguns cliques e agendamento de uma reunião virtual. As Sprints, os squads e muitas outras dinâmicas para produzir mais e melhor em times realmente vieram para mudar o cenário.
E por isso a tendência do trabalho é fluir no formato de trabalho colaborativo cada vez mais. Uma pesquisa conduzida pelo Institute for Corporate Productivity descobriu que 40% das organizações de alto desempenho (ou seja, aquelas que se destacam em crescimento de receita, lucratividade e participação de mercado em comparação com a concorrência em um horizonte de cinco anos) estão mudando para um “alto ou muito alto grau” de funções tradicionais para um trabalho mais multifuncional baseado em projetos e equipes.
Mas há ainda um desafio: como fazer para que estes encontros remotos gerem efetivamente colaboração remota, e consequentemente inovação e produtividade? Equipes remotas colaborativas têm o potencial de construir soluções mais inovadoras por meio de seus esforços baseados na comunidade.
A medida que o tamanho de uma equipe aumenta além de 20 membros, a tendência de colaborar naturalmente diminui. Adicionado a este dificultador há também o desconhecimento dos colaboradores sobre como colaborar de forma efetiva e produtiva em um projeto. Habilidades tais como trabalho em equipe, inteligência emocional, construção de networking, conversas difíceis, coaching, responsabilidade social, comunicação e influência são essenciais para que a colaboração flua de forma efetiva dentro das equipes. Além disso, a cultura de colaboração pode ajudar as equipes a estabelecer relacionamentos fortes baseados em confiança e adaptabilidade trazendo impacto no engajamento dos funcionários incluindo aqueles que atuam remotos.
Algumas ações para alavancar a cultura da colaboração remota podem ser: analisar e observar a diversidade de habilidades de cada membro da equipe remota combinando-as com os demais membros. Esta observação pode acontecer durante os momentos em que os squads acontecem. E para isso, o líder deve criar e incentivar oportunidades para que os membros da equipe remota trabalhem juntos em busca de propósitos e objetivos comuns.
Como alavancar o trabalho remoto colaborativo ou trabalho híbrido colaborativo?
- criar processos para que possam trabalhar em conjunto, entre as áreas.
- Disciplina
- Espaços colaborativos.
- Flexibilidade
- Envolver as pessoas na tomada de decisão
- Valorizar a colaboração
- Acreditar: a crença na forca da colaboração e influenciam
Características de uma cultura de colaboração
Aqui estão sete características de uma cultura robusta e colaborativa para se ter em mente:
- Transparência
- Disseminação do conhecimento
- Confiança
- Comunicação
- Espaços intencionais
- Ferramentas e estratégias intencionais
- Engajamento
Como o Líder Remoto pode apoiar no fortalecimento da cultura da colaboração remota?
- Fomente a colaboração como um valor essencial
- Crie uma causa clara e convincente.
- Comunique as expectativas.
- Estabeleça metas de equipe.
- Promova a coesão entre os membros da equipe
- Encontre líderes colaborativos para liderar como exemplo
- Avalie seus processos atuais
- Crie oportunidades de colaboração
- Reúna sua equipe
- Abrace as diferenças (aproveite os pontos fortes dos membros da equipe)
- Ofereça incentivos e recompense o trabalho colaborativo
- Incentive as pessoas a socializar fora do trabalho.
- Crie sistemas de feedback associados a colaboração
- Utilize tecnologia e ferramentas de compartilhamento
- Ofereça oportunidades de mentoria
A colaboração efetiva e o trabalho remoto em equipe poderão levar as organizações a obterem mais sucesso do que normalmente é possível.
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